文部科学大臣認定 職業実線専門課程 設置校KAGISEN 岡山科学技術専門学校

ご利用の手引き

使用日および使用時間

1．使用可能日

基本的には、土、日、祝祭日、本校学生の長期休暇中で本校の行事が入っていない日を使用可能日とします。
平日を希望の場合はご相談ください。

※施設、設備の保守点検等のため使用可能日であってもご使用いただけないことがあります。

2．使用できる時間

８時から１７時まで。(時間外の使用はご相談ください)
基本の時間区分　半日：８時～１２時、１２時～１７時　　１日：８時～１７時

3．使用日の確認

お電話でのお問合せまたは学校窓口で使用可能日をご確認ください。

申し込みについて

1．使用申し込みと受付時間

施設または設備のご使用は、前もって『校舎施設使用申込書』『貸し教室 承り事項』を事務局へ提出してください。
また、当日のスケジュールについて資料があればご提示ください。
月曜日から金曜日は９時から１７時まで、土、日、祝祭日はＦＡＸまたはメールのみ受け付けます。

2．受付の順位

同一の使用日時で同施設の申し込みが２件以上あるときは、申し込み順とさせていただきます。

3．使用の取りやめと変更に関して

使用の取りやめ、変更をするときは、分かり次第本校担当者までお知らせください。

使用料

『料金表・教室概要』をご参照ください。

使用料の納付

1．請求書

施設使用後、請求書を送付させていただきますので、指定する口座に施設使用料を納めてください。
お振込みの際の振込手数料は利用者にてご負担願います。

2．見積書

見積書はご要望に応じて作成させていただきます。
作成には数日いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

施設下見・打合せ

1．施設下見

本校の施設・設備を初めて使用される主催団体には、事前の下見をお願いしております。
ご希望の日時をご連絡ください。

※通常は授業終了の１６時３０分以降でのご案内ですが、学生の長期休暇中等、早い時間帯が可能な場合もございますので、事前にご相談ください。

2．打合せ

ホールをイベント会場として使用される際には、本校のオペレータ担当者と打合せをしていただきます。
事前打合せが必要な際には、ご連絡ください。

荷物の受発送について

1．荷物の受け取りについて

荷物を発送される場合は、事前に必ず申し出てください。
お申し出がなく荷物を発送した場合、 休校日、時間外の到着によりお受けできないことがあります。
ご使用日前の平日午前中に届くようにお送りください。(平日使用の際は前日の午前中)

※事前のお預かりは、早くても実施日の週内でご連絡ください。

2．荷物の発送について

荷物の発送についてはご使用日の翌開校日発送で着払いにてお受けできます。
配送業者は利用者にて直接手配をお願いいたします。
ご使用当日に発送の場合は利用者にて使用時間内に発送願います。

使用開始・終了の届出

利用者は施設等の使用当日、使用開始するとき、終了したときに当日の担当者までお知らせください。

近隣施設への警備配置について

本校近隣には、商業施設がございます。
無断駐車による迷惑行為について、ODコール(ご意見Opinion・ご要望Demand)をいただくことがございます。
受験(講)生の人数などによっては、警備員の配置をお願いすることがあります。

使用許可に関する制限・禁止事項

施設や設備を使用する権利を他人に譲渡、転貸することはできません。
次の場合は、施設使用を許可できません。

• 公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあるとき。
• 施設等を汚損、損傷し、または滅失する恐れがあるとき。
• その他学校の管理上支障があると認められるとき。

すでに許可している場合でも次の場合には、条件を変更、取り消すことがあります。

• 使用施設の条例、規則、『貸し教室　承り事項』に違反したとき。
• 虚偽申請その他不正な手段により、利用許可を受けたとき。
• 使用許可後、前項の１、２に該当することになったとき。

次のいずれかに該当する者に対しては、退去を命ずることがあります。

• 施設等を損傷するおそれのある者。
• 公の秩序を乱し、善良の風俗を害するおそれのある者。
• その他学校の管理上支障があると認められる者。

利用者の遵守事項

• 昭和町校舎の１２、１４、１７教室、高柳校舎のＢ棟２階３Ｂ２１教室での飲食は禁止です。
• 使用を許可された施設以外には立ち入らないでください。
• 使用を許可された設備以外は使用しないでください。
• 火災・爆発その他の危険が発生する恐れがある行為はしないでください。
• 他人に迷惑を及ぼす恐れがある物品等を持ち込まないでください。
• ホール以外での音出し練習はできません。
• 利用者は施設等を破壊、滅失したときは、直ちに事務局へ届け出てその指示に従ってください。
• 上記に揚げるもののほか、学校が必要と認める事項。

使用に関する注意事項

• 学校敷地内および学校周辺は禁煙です。
• 校内の壁面、扉部、ガラスおよび机上への直接貼付は、弱粘性のテープをご使用ください。
• 黒板、ホワイトボードへの掲示物の直接貼付は一切できません。
  (弱粘性のテープ等も使用できません)
• ゴミ箱を利用不可とする場合は、利用者にてご対応ください。
• 机や椅子を移動された際には、原状回復してください。
• 使用教室内以外の机や椅子等の使用を希望する場合は、事前に担当者までご相談ください。
• 受験(講)生の車による来校はご遠慮願います。
• 受験(講)生の自転車による来校は駐輪場をご使用いただけます。
• 受験(講)生による、実施教室の下見は受け付けておりません。
• 高柳校舎Ｂ棟２階３Ｂ２１教室は土足禁止です。上履き等をご準備ください。

※利用者は上記注意事項を厳守のうえ責任を持って使用していただきますようよろしくお願いいたします。
なお、これら注意事項が守られない場合は使用をお断りする場合がございますので、ご了承ください。